Pesta amal bisa dilakukan dengan banyak cara dan di mana saja. Kunci suksesnya terletak pada bagaimana Anda mengemas dan melaksanakanannya. Berikut ini adalah tips membuat pesta amal yang sukses: 1. Buat Target. Sebelum mulai, buatlah target. Misalnya pesta itu diadakan untuk menggalang dana mengganti atap dan pintu sekolah yang roboh. Hitunglah berapa dana yang mesti tersedia. Nah, setelah itu baru membuat target, dalam pesta yang akan diadakan nanti, dana yang terkumpul mesti bisa memenuhi kebuthan tersebut. Kalau pun tidak, Anda bisa menggelar acara amal berikutnya sampai dana yang terkumpul mencapai target.
2. Kegiatan Variatif. Banyak cara bisa disandingkan dengan tujuan amal. Makan malam di restoran, pesta kebun, barbeque, kompetisi olah raga, acara lelang, dan masih banyak lagi. Belum tentu orang yang diundang ke acara olahraga senang beraktifitas fisik. Mungkin saja dia suka bermalas-malasan di kebun. Dengan mengadakan banyak acara dalam satu pesta, akan semakin banyak orang yang terjaring.
3. Jangan Berhenti. Bila Anda sukses mengadakan satu acara amal, jangan lantas berhenti. Buatlah pesta amal berikutnya. Semakin sering melakukannya, semakin banyak juga dana yang bisa terkumpul. Sebaliknya, undanglah orang-orang ang berbeda di setiap kali pesta amal Anda adakan. Jika orang yang diundang sama, bisa-bisa mereka ‘kabur’ karena harus merogoh kocek terus. Tapi kalau hanya sekedar senang-senang saja, terserah Anda mau melakukannya atau tidak.
4. Jangan Malu Promosi. Banyak kegiatan amal gagal hanya karena kurang promosi. Jangan malu untuk mengungkap pada dunia apa yang sedang Anda lakukan. Dengan promosi yang bagus, seperti membuat leaflet, atau brosur, akan meyakinkan orang yang diundang bahwa Anda serius dengan apa yang Anda kerjakan.
5. Undang Orang-Orang Terkenal. Paling mudah memancing orang datang, bila di acara Anda ada seseorang yang terkenal, seperti selebriti atau pesohor. Persoalannya kalau acaranya besar dan dananya banyak, mungkin gampang saja meminta seorang selebriti datang. Tapi, kalau dananya mepet, apa yang harus dilakukan? Carilah seseorang yang populer di komunitas yang Anda undang. Telusuri siapa yang paling dinanti kehadirannya oleh yang lain, dan siapa yang paling sering diperbincangkan, nah, masukkan orang itu ke dalam daftar undangan. Misalnya, ketika menyelenggarakan acara amal di kampus, undang cewek primadona di kampus Anda, dijamin banyak cowok-cowok yang turut hadir di dalamnya, dan sejenisnya.
6. Sesuaikan Dengan Budget. Mengadakan pesta pasti butuh biaya. Bila Anda unya dana, bisa mengadakannya di tempat besar, seperti restoran fine dining, atau hotel.Tapi kalau dana terbatas, ya pilih saja di kafe, atau foodcourt. Bahkan, di rumah pun tak masalah asal tempatnya memadai.
7. Pilih Waktu Yang Tepat. Kalau Anda ingin acara pengumpulan dana sukse, pilihlah waktu yang tepat, misalnya di awal bulan. Hindari mengadakan pedta di tengah bulan, maklum di waktu itu biasanya keuangan banyak oramg mulai menipis. Pemilihan waktu juga menyangkut temapt acara. Jangan adakan di luar ruang pada saat musim hujan. Nanti keluar uang lagi untuk bayar tenda, atau bahkan pawing hujan : )
8. Atur Konsumsi. Sesederhana apa pun pesta Anda, pasti ada sesuatu yang disajikan. Makanan yang disediakan tidak mesti mewah. Bila tak ada waktu, sediakansaja makanan ringan dan minum. Seperti pesta-pesta pada umumnya, enak atau tidaknya makanan yang disajikan sering menjadi penentu datang atau tidaknya seseorang bila Anda undang lagi.
9. Bentuk Tim Kerja. Sulit merancang pesta amal seorang diri. Ajak teman terdekat Anda. Atau kalau acaranya cukup besar, bentuk tim, kalau perlu kerjasama dengan event organizer.
2. Kegiatan Variatif. Banyak cara bisa disandingkan dengan tujuan amal. Makan malam di restoran, pesta kebun, barbeque, kompetisi olah raga, acara lelang, dan masih banyak lagi. Belum tentu orang yang diundang ke acara olahraga senang beraktifitas fisik. Mungkin saja dia suka bermalas-malasan di kebun. Dengan mengadakan banyak acara dalam satu pesta, akan semakin banyak orang yang terjaring.
3. Jangan Berhenti. Bila Anda sukses mengadakan satu acara amal, jangan lantas berhenti. Buatlah pesta amal berikutnya. Semakin sering melakukannya, semakin banyak juga dana yang bisa terkumpul. Sebaliknya, undanglah orang-orang ang berbeda di setiap kali pesta amal Anda adakan. Jika orang yang diundang sama, bisa-bisa mereka ‘kabur’ karena harus merogoh kocek terus. Tapi kalau hanya sekedar senang-senang saja, terserah Anda mau melakukannya atau tidak.
4. Jangan Malu Promosi. Banyak kegiatan amal gagal hanya karena kurang promosi. Jangan malu untuk mengungkap pada dunia apa yang sedang Anda lakukan. Dengan promosi yang bagus, seperti membuat leaflet, atau brosur, akan meyakinkan orang yang diundang bahwa Anda serius dengan apa yang Anda kerjakan.
5. Undang Orang-Orang Terkenal. Paling mudah memancing orang datang, bila di acara Anda ada seseorang yang terkenal, seperti selebriti atau pesohor. Persoalannya kalau acaranya besar dan dananya banyak, mungkin gampang saja meminta seorang selebriti datang. Tapi, kalau dananya mepet, apa yang harus dilakukan? Carilah seseorang yang populer di komunitas yang Anda undang. Telusuri siapa yang paling dinanti kehadirannya oleh yang lain, dan siapa yang paling sering diperbincangkan, nah, masukkan orang itu ke dalam daftar undangan. Misalnya, ketika menyelenggarakan acara amal di kampus, undang cewek primadona di kampus Anda, dijamin banyak cowok-cowok yang turut hadir di dalamnya, dan sejenisnya.
6. Sesuaikan Dengan Budget. Mengadakan pesta pasti butuh biaya. Bila Anda unya dana, bisa mengadakannya di tempat besar, seperti restoran fine dining, atau hotel.Tapi kalau dana terbatas, ya pilih saja di kafe, atau foodcourt. Bahkan, di rumah pun tak masalah asal tempatnya memadai.
7. Pilih Waktu Yang Tepat. Kalau Anda ingin acara pengumpulan dana sukse, pilihlah waktu yang tepat, misalnya di awal bulan. Hindari mengadakan pedta di tengah bulan, maklum di waktu itu biasanya keuangan banyak oramg mulai menipis. Pemilihan waktu juga menyangkut temapt acara. Jangan adakan di luar ruang pada saat musim hujan. Nanti keluar uang lagi untuk bayar tenda, atau bahkan pawing hujan : )
8. Atur Konsumsi. Sesederhana apa pun pesta Anda, pasti ada sesuatu yang disajikan. Makanan yang disediakan tidak mesti mewah. Bila tak ada waktu, sediakansaja makanan ringan dan minum. Seperti pesta-pesta pada umumnya, enak atau tidaknya makanan yang disajikan sering menjadi penentu datang atau tidaknya seseorang bila Anda undang lagi.
9. Bentuk Tim Kerja. Sulit merancang pesta amal seorang diri. Ajak teman terdekat Anda. Atau kalau acaranya cukup besar, bentuk tim, kalau perlu kerjasama dengan event organizer.